Algemeen

Trainersorganisatie: TT Progress Coach Brecht en TT Progress Coach Nikolai, samen onder 1 noemer "TT Progress"
Adres: Cederlaan 32, 9800 Deinze / Nieuwstraat 32, 9990 Maldegem
Rechtsvorm: CV
Ondernemingsnummer: 0781.584.824 / 0781.660.642
Website: www.ttprogress.be

Contactpersoon trainersorganisatie en verantwoordelijke naleven van de privacywetgeving:
Naam: Brecht Vyncke
Telefoon: 0472 08 96 59

TT Progress wil kwalitatieve trainingen aanbieden in België voor verschillende doelgroepen (jeugd, recreanten, competitiespelers, topsporters, g-sporters, enzovoort).

De partners en klanten van TT Progress worden verwerkt in een database.

Persoonsgegevens

TT Progress houdt volgende algemene persoonsgegevens bij:

  • Identificatiegegevens: naam, telefoonnummer (eventueel ook van de ouders/voogden), e-mailadres (eventueel ook van de ouders/voogden)
  • T-shirtmaat
  • Beeldmateriaal: foto's en video's
  • Bancaire informatie: rekeningnummer
  • Tafeltennisinhoudelijke informatie: klassement, club, provincie, info over techniek, tactiek, training
  • Opleidingen en vormingen
  • Ongevalsaangiftes
  • Eventuele handicap

TT Progress houdt verder geen gevoelige persoonsgegevens (medisch dossier, dieet, seksuele geaardheid, enzovoort) bij.

Betrokkenen

TT Progress houdt persoonsgegevens bij van:

  • Alle spelers/klanten
  • Deelnemers aan stages
  • Partnertrainers
  • Partnerorganisaties/bedrijven

Deze persoonsgegevens worden via diverse manieren verwerkt:

  • Wij houden alle gegevens van klanten bij in een Exceldocument op de Google One Drive

De rechten om dit document aan te passen zitten bij de twee vennoten van TT Progress (Coach Brecht en Coach Nikolai). Het Exceldocument is terug te vinden op de drive van onze gemeenschappelijke Gmail-account. Om hierop aan te melden dient een wachtwoord ingebracht te worden, dat alleen gekend is door Brecht Vyncke en Nikolai Baklicharov.

Verwerkingsactiviteiten

Verwerking is het verzamelen, raadplegen, verspreiden, koppelen, registreren of vernietigen van gegevens:

  • Organisatie trainingen: TT Progress registreert persoonsgegevens in een Excelbestand om de klanten en partners te informeren over trainingen en (dag)stages
  • Organisatie opleidingen: TT Progress registreert persoonsgegevens van partnertrainers en klanten die deelnemen aan opleidingen en vormingen
  • Organisatie evenementen: TT Progress registreert persoonsgegevens van de gebruikers van haar aanbod en de registratie van betalingen (trainingen, (dag)stages en andere evenementen)
  • Voor VZW-vrijwilligers: TT Progress registreert persoonsgegevens van haar vrijwilligers om te voldoen aan de vrijwilligerswetgeving
  • Leveranciersboekhouding: TT Progress registreert persoonsgegevens van de leveranciers voor het opmaken van contracten, de betaling van facturen en de correcte verwerking in de boekhouding
  • Sociale media: TT Progress registreert de mensen die haar Facebookpagina en Instagramaccount volgen